Tutte le aziende vivono quotidianamente producendo un costante flusso di informazioni. Come queste informazioni vengono gestite è un punto chiave per fare in modo che arrivino correttamente al destinatario “giusto”, perché le si possa utilizzare nel tempo, o anche raggruppare e archiviare in modo corretto. Avere a disposizione un singolo software che in un unico ambiente permette di inviare, ricevere, gestire e organizzare le informazioni è oggi essenziale perché possano fluire senza intoppi o problemi.

Negli ultimi anni tutte le aziende si sono trovate a doversi interfacciare con documenti di formato vario. Ogni giorno si producono e si ricevono documenti cartacei, come ad esempio fatture o report da parte di clienti e fornitori; contemporaneamente sempre più spesso si utilizzano, si producono e si ricevono documenti in formato digitale. Tutti questi documenti vanno archiviati in modo corretto, a volte anche interfacciando tra loro dati in formato analogico e dati in formato digitale. Inoltre alcuni documenti devono essere validati, con firme, timbri o altre tipologie di contrassegni, oltre a dover essere conservati per un certo periodo di tempo. Gestire dati su formati diversi può essere complesso, ma grazie al servizio di archiviazione documenti di Bucap si può gestire un archivio ibrido in maniera efficiente.