L’utilizzo della carta sul posto di lavoro è stato ridotto grazie alle e-mail e alle copie dei documenti in formato digitale. Esistono diversi modi per condividere documenti, con fantastiche applicazioni che possono essere utilizzate per esaminarli e molte modalità con cui le persone possono collaborare senza dover stampare nulla.

Firmare un documento PDF su Windows 10

Allo stesso modo della maggior parte dei documenti, che ora esistono come copie digitali, anche i contratti di vario tipo esistono soltanto in questo formato. Tuttavia, i contratti richiedono ancora la firma e ciò di solito significa che un contratto viene stampato per essere firmato, scansionato e rispedito via email. Una semplice alternativa è firmare digitalmente tale documento.

Per firmare un documento in formato PDF, è necessario scaricare l’applicazione Adobe Acrobat Reader (versione gratuita). Ecco la procedura:

1. Scaricare e installare Adobe Acrobat Reader.
2. Apri l’applicazione.
3. Toccare la scorciatoia da tastiera Ctrl + O per aprire la finestra di dialogo “Apri file”.
4. Selezionare il file che si desidera firmare.
5. Una volta aperto il file, scorrere fino al campo della firma nel documento.
6. Nella colonna a destra, selezionare “Compila e firma”.
7. Selezionare l’opzione compila, firmare e inviare.
8. Fare clic sul campo Firma nel documento, ovvero il punto in cui si desidera inserire la propria firma.
9. Fare clic sul pulsante “Firma” nella barra in alto.
10. Selezionare il tipo di firma che si desidera aggiungere.
11. Immettere la firma e fare clic su “Applica”.
12. Il cursore cambierà in quello della firma che è stato creato. Fare clic sul campo della firma nel documento per inserirlo lì.
13. Salvare il documento, che naturalmente si salverà con la firma aggiunta all’interno.

Tipologie di firma digitale

Quando si tratta di firmare digitalmente un documento, ci sono tre tipi di firme che vengono utilizzate:

1. Iniziali: sono le iniziali del nome digitato con la tastiera del dispositivo.
2. Firma completa: questa è una firma realizzata digitalmente utilizzando un touchpad o un dispositivo che funziona con uno stilo, ad esempio un laptop touchscreen, un monitor touchscreen o un tablet come quello Surface.
3. Foto: una foto della firma su carta fisica viene importata, la firma su di essa viene riconosciuta come tale e, quindi, inserita nel documento.

Dei tre tipi di firme, gli ultimi due sono utilizzati per documenti legali e bancari.

Conclusione

I documenti possono sempre essere firmati digitalmente, ma la pratica non è diventata così comune come dovrebbe essere. Prima di decidere di utilizzare un metodo di firma digitale, assicurarsi che l’altra parte lo accetti. Inoltre, bisogna anche assicurarsi di avere a disposizione un metodo per verificare una firma digitale.